Mesa dos Donos · Conselho EmpresarialAlicerce do Dono
Nº 119 de outubro de 20266 min de leitura

O mês do recorde que quase quebrou a loja

Em março, a loja do Seu Ribamar vendeu como nunca. Em abril, entrou no cheque especial.

Seu Ribamar e o filho, Thiago · loja de material de construção em São Luís

A história

O telefone tocou numa terça de abril, às 8 da manhã. Era o gerente do banco. A conta da Casa Ribamar Materiais de Construção estava no cheque especial.

Seu Ribamar achou que fosse engano. Um mês antes, em março, a loja tinha batido o maior recorde de vendas dos seus 22 anos.

Como uma loja que nunca vendeu tanto fica sem dinheiro no banco?

Seu Ribamar começou sozinho no balcão, num bairro de São Luís onde ainda se construía muito. Hoje são 34 funcionários, R$ 9 milhões de faturamento por ano e um sócio: o filho, Thiago, que voltou da faculdade de administração cheio de ideias.

Pai e filho se gostam. Mas pensam diferente. O pai decide no olho e no telefone. O filho quer números.

Naquela manhã, cada um já tinha o seu culpado. O pai culpou o filho, que tinha contratado dois vendedores. O filho culpou o pai, que continuava tirando dinheiro do caixa quando precisava. Durante três semanas, os dois mal se falaram.

Foi Thiago quem propôs uma trégua: antes de decidir de quem era a culpa, iam olhar com calma como a loja funcionava de verdade. O que encontraram não tinha nada a ver com os dois vendedores.

Pai e filho sentaram com uma folha de papel e combinaram três regras. Compra acima de R$ 30 mil precisa dos dois. O comprador confere o estoque antes de pedir, com meta de voltar para 45 dias. E a promoção virou um programa só para os mestres de obras que indicam a loja.

O pai passou a ter um salário fixo e a tirar o lucro só depois do fechamento do mês. Três meses depois, os números eram outros.

45 diasde estoque (eram 62)
R$ 297 milde volta ao caixa
2 mesespara sair do cheque especial

"A gente não precisava vender mais", resume Thiago. "Precisava enxergar o que já acontecia."

O que essa história ensina

Três lições, uma de cada pilar

  1. 1

    Gestão e pessoas · Pilar de Lula Fylho

    Quando tudo passa pelo dono, ninguém decide direito.

    Limites escritos de quem pode aprovar o quê tiram o dono do gargalo e acabam com a disputa silenciosa entre sócios.

  2. 2

    Financeiro e processos · Pilar de Rafael Portela

    Vender muito não é o mesmo que ter dinheiro.

    Estoque parado é caixa preso. Medir em reais, e não em dias, mostra o tamanho real do problema.

  3. 3

    Marketing e vendas · Pilar de Felipe De Luca

    Antes de dar desconto, descubra quem compra e por quê.

    Saber de onde vêm os clientes mostra onde investir. Muitas vezes, a melhor propaganda da empresa já trabalha de graça.

Como aplicar na sua empresa

Três passos para fazer esta semana

Um por pilar. Cada um cabe em 15 minutos.

1

Gestão e pessoas · Pilar de Lula Fylho

Escreva quem pode dizer sim

até R$ 5 milo gerente decide
R$ 5 a 30 milgerente + financeiro
acima de R$ 30 milos sócios
Ferramenta
Matriz de alçadas, uma tabela de uma página com o limite de decisão de cada pessoa.
Faça hoje15 minutos
Liste os últimos 20 pedidos de aprovação que chegaram até você. Veja até que valor vai a maioria deles. Esse valor costuma ser um bom primeiro limite para o seu gerente decidir sozinho.
Cuidado
Some o compromisso inteiro. Um contrato de R$ 2 mil por mês durante 3 anos é uma decisão de R$ 72 mil.
2

Financeiro e processos · Pilar de Rafael Portela

Descubra quanto vale um dia de estoque

Custo do anodas mercadorias vendidas
÷ 360dias
= R$ por diaque cada dia de estoque prende
Ferramenta
Ciclo financeiro: dias de estoque + dias para receber − dias para pagar. Mostra por quanto tempo a empresa banca a operação com o próprio dinheiro.
Faça hoje15 minutos
Pegue o custo das mercadorias que sua empresa vendeu no último ano e divida por 360. Multiplique pelos dias que a mercadoria fica parada. O resultado é quanto dinheiro está dormindo no seu estoque agora.
Cuidado
Use o custo das mercadorias, não o faturamento. Com o faturamento, o problema parece menor do que é.
3

Marketing e vendas · Pilar de Felipe De Luca

Pergunte de onde vem cada cliente

Cliente novo→Como nos conheceu?→Anotar→Investir no que funciona
Ferramenta
Pergunta de origem: perguntar a todo cliente novo como ele conheceu a empresa e anotar a resposta numa planilha simples.
Faça hoje15 minutos
Crie uma coluna "Como nos conheceu?" na planilha ou no sistema de vendas e combine com a equipe de preencher em toda venda nova pelos próximos 30 dias.
Cuidado
Pergunte a todos os clientes novos, não só aos que compraram muito. Senão a resposta engana.

Sua vez

Para pensar sobre a sua empresa

Três perguntas, uma de cada pilar. Leva dois minutos e vale anotar as respostas.

  1. 1
    Gestão e pessoas

    Que decisões chegam até você toda semana e poderiam ser tomadas por outra pessoa?

  2. 2
    Financeiro e processos

    Você sabe, em reais, quanto dinheiro está parado no seu estoque hoje?

  3. 3
    Marketing e vendas

    De onde vieram os últimos 20 clientes da sua empresa?

Para guardar

Vender mais não resolve o que você ainda não enxerga.

Na próxima segunda, uma nova história com os três pilares.

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